Como gerar automaticamente o número de série wps

Como gerar automaticamente o número de série WPS

No trabalho diário de escritório, o WPS Office é uma das ferramentas preferidas de muitos usuários. Esteja você escrevendo relatórios, criando formulários ou editando documentos, a função de geração automática de números de série pode melhorar muito a eficiência do trabalho. Este artigo apresentará em detalhes o método de geração automática de números de série no WPS e fornecerá dicas práticas baseadas em tópicos importantes em toda a rede nos últimos 10 dias.

1. Etapas para gerar automaticamente o número de série WPS

A função de geração automática de números de série no WPS é usada principalmente em documentos de texto e tabelas. A seguir estão as etapas específicas da operação:

1.Gere automaticamente números de série em documentos de texto

- Abra o texto WPS e selecione o conteúdo que precisa ser adicionado com um número de série.

- Clique na guia "Iniciar" na barra de menu superior.

- Encontre o botão "Numeração" na faixa "Parágrafo" e clique na seta suspensa para selecionar o estilo de numeração de série predefinido.

- Se precisar personalizar o estilo, selecione "Número personalizado" para obter mais configurações.

2.Gerar automaticamente números de série em tabelas

- Selecione as células da tabela que precisam ser preenchidas com números de série.

- Insira um número inicial (como "1") na célula, mantenha pressionada a tecla Ctrl e arraste a alça de preenchimento para baixo para preencher.

- Ou use a fórmula "=ROW()-1" para gerar automaticamente números de série consecutivos.

2. Combinando tópicos importantes na Internet com técnicas WPS

De acordo com os dados de pontos de acesso de toda a rede nos últimos 10 dias, os seguintes são tópicos importantes relacionados à eficiência do escritório:

3. Técnicas avançadas para números de série WPS

1.Numeração automática de listas multinível

Adequado para papéis ou documentos longos: Defina a relação hierárquica dos títulos dos capítulos por meio da função "numeração multinível" e o WPS manterá automaticamente a continuidade da numeração.

2.Formato de número de série personalizado

Na janela "Número personalizado" você pode definir:
- Estilo de numeração (números, letras, algarismos romanos, etc.)
- sufixos (por exemplo, "Capítulo X")
- Fontes e recuos

3.Número de série da tabela atualizado automaticamente

Ao excluir/inserir linhas, use o seguinte método para manter os números de série consecutivos:
- Use a fórmula "=SUBTOTAL(3,$B$2:B2)" na tabela WPS
- Use a função "Número" em formulários de texto WPS em vez de entrada manual

4. Soluções para problemas comuns

5. Sugestões para melhorar a eficiência

1.Combinações de teclas de atalho
- Numeração rápida: Alt+H+N
- Aumentar recuo: Guia
- Reduzir recuo: Shift + Tab

2.salvar estilo
O estilo de numeração definido pode ser salvo em "Novo estilo" para facilitar a chamada direta na próxima vez.

3.Sincronização na nuvem
Salve modelos usados ​​com frequência em documentos na nuvem WPS e o formato será automaticamente mantido consistente quando usado em vários dispositivos.

Ao dominar essas habilidades, você pode atender rapidamente a vários requisitos de geração automática de números de série no WPS. Combinado com a atual tendência popular de IA para escritórios, você também pode experimentar a mais recente função de numeração inteligente lançada pela WPS para obter um processamento de documentos mais eficiente. Recomenda-se prestar atenção regularmente ao log de atualização do WPS para obter funções mais automatizadas.